Skreślenie z listy studentów to jedna z najpoważniejszych decyzji, które może podjąć uczelnia wobec studenta. To moment, w którym osoba studiująca traci prawa wynikające z bycia studentem, a więc nie ma już możliwości korzystania z wielu przywilejów, takich jak stypendia, zniżki, czy dostęp do uczelnianych zasobów. Dla wielu osób, taka decyzja może oznaczać konieczność zmiany życiowych planów. Warto więc wiedzieć, kiedy uczelnia ma obowiązek skreślić studenta, a kiedy jest to jedynie możliwość uznaniowa.
OBOWIĄZKOWE PRZESŁANKI DO SKREŚLENIA Z LISTY STUDENTÓW
Na mocy art. 108 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, istnieją sytuacje, w których uczelnia jest zobowiązana do skreślenia studenta z listy studentów. Są to przypadki, w których student:
- nie podjął studiów – czyli nie rozpoczął realizacji programu kształcenia mimo wcześniejszej rekrutacji na dany kierunek. Występuje to w sytuacji, gdy student nie pojawił się na zajęciach i nie podjął żadnej aktywności w związku z rozpoczęciem nauki;
- zrezygnował ze studiów – student samodzielnie podejmuje decyzję o przerwaniu nauki. W takiej sytuacji składa odpowiednie oświadczenie o rezygnacji, które skutkuje skreśleniem z listy;
- nie złożył w terminie pracy dyplomowej lub egzaminu dyplomowego – jeśli student nie dopełni obowiązku złożenia pracy dyplomowej bądź nie podejdzie do egzaminu dyplomowego w przewidzianym przez regulamin studiów terminie, uczelnia ma obowiązek skreślić go z listy studentów;
- został ukarany karą dyscyplinarną wydalenia z uczelni – jest to najbardziej rygorystyczna sankcja dyscyplinarna, która automatycznie skutkuje skreśleniem z listy studentów.
KIEDY UCZELNIA MOŻE, ALE NIE MUSI SKREŚLAĆ STUDENTA?
Oprócz sytuacji, w których skreślenie jest obligatoryjne, istnieją również przypadki, w których uczelnia może skreślić studenta, ale nie musi. Zalicza się do nich:
- stwierdzenie braku udziału w obowiązkowych zajęciach – jeśli student nie uczęszcza na zajęcia, które są wymagane przez program studiów, uczelnia może, ale nie musi zdecydować się na skreślenie go z listy. W praktyce uczelnie nierzadko ustalają własne zasady, które precyzują, ile nieobecności można mieć przed podjęciem takiej decyzji, dlatego trzeba spojrzeć w tym zakresie także na regulamin studiów lub regulaminy poszczególnych przedmiotów;
- stwierdzenie braku postępów w nauce – jeśli student nie osiąga zadowalających wyników, co może wynikać np. z niezaliczania przedmiotów, może zostać być skreślony;
- nieuzyskanie zaliczenia semestru lub roku w terminie – student ma obowiązek zaliczać kolejne semestry i lata studiów. Jeśli tego nie zrobi, może zostać skreślony. Uczelnie zazwyczaj oferują studentom możliwość poprawy, jednak jeśli nie uzyskają oni zaliczeń w określonym terminie, skreślenie jest możliwe. Czasami bywają indywidualne sytuacje, które skutkują tym, że student nie może lub nie jest w stanie podejść do egzaminu w terminie, mają wpływ na to różne sytuacje zdrowotne lub życiowe;
- niewniesienie opłat związanych z odbywaniem studiów – w przypadku zalegania z opłatami uczelnia może podjąć decyzję o skreśleniu, chociaż często najpierw podejmuje próby windykacyjne. Z tą przesłanką mamy do czynienia nierzadko w przypadku studiów odpłatnych.
PROCES SKREŚLENIA Z LISTY STUDENTÓW – POTRZEBNA DECYZJA ADMINISTRACYJNA
Każde skreślenie z listy studentów musi zostać przeprowadzone zgodnie z przepisami ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz prawa administracyjnego. Decyzja o skreśleniu podejmowana jest w formie decyzji administracyjnej, co oznacza, że student ma prawo się od niej odwołać. W przypadku utrzymania w mocy decyzji o skreśleniu z listy studentów istnieje możliwość złożenia skargi do właściwego miejscowo Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego.
WARTO WIEDZIEĆ
Wydanie decyzji o skreśleniu z listy studentów to nie koniec świata – warto przeanalizować sytuację i podjąć kroki w celu wyjaśnienia czy rzeczywiście zaszły w danym wypadku przesłanki do skreślenia z listy studentów. Z mojej praktyki wynika, że uczelnie czasami popełniają błędy w procedurze skreślenia z listy studentów, czasami jest to wynik omyłki, różne bywają przyczyny. Dlatego warto zastanowić się, czy w indywidualnym przypadku decyzja ta jest słuszna.
***
Zostałeś skreślony z listy studentów lub możliwe jest, że uczelnia wyda taką decyzję? Zapraszam do kontaktu z kancelarią.
* ilustracja wygenerowana dzięki DALL-E 3
